标准品 / 试剂 / 培养基管理
标准品、试剂、培养基的采购入库申请、验收、领用配制、效期与库存管理、销毁归档。
01 / Workbench
检验员不需要在五个系统之间来回切换:样品、记录、仪器、试剂在同一个界面里互相关联。 点开任意一条记录,都能顺着样品编号回到它的来源与去向。
| 样品编号 | 检品 | 检验项目 | 状态 | 检验员 |
|---|---|---|---|---|
| S-2411-018 | 阿莫西林胶囊 批号 241108 |
含量测定 | 检测中 | 李伟 |
| S-2411-021 | 维生素C片 批号 241105 |
溶出度 | 待复核 | 王敏 |
| S-2411-024 | 注射用水 取样点 PW-03 |
电导率 | 已放行 | 赵强 |
| S-2411-026 | 明胶空心胶囊 批号 241110 |
崩解时限 | 待检 | — |
02 / Built-in Flows
这九类流程是系统自带的标准流程,不用从零搭。其中四条串成主线:样品一登记, 检验任务、结果复核与报告签发会被依次触发;另外五条作为起点流程,按需手动发起。
样品接收登记、检查与编号、分发流转、状态跟踪、留样 / 处置,保证样品全流程可追溯。
检验任务创建、任务分配、检测执行与原始数据记录、检测过程复核及任务完成。
检验结果录入、结果复核、异常结果判定、复验 / 调查及结果确认。
检验报告编制、审核、批准、签发 / 发放及报告归档。
标准品、试剂、培养基的采购入库申请、验收、领用配制、效期与库存管理、销毁归档。
检验方法申请、验证方案、验证实施、验证报告及方法发布归档。
稳定性考察计划、取样与检测、数据汇总分析、稳定性报告及考察归档。
环境监控计划、监测实施、数据审核、超标处理及记录归档。
检验仪器接入申请、采集参数配置、数据采集与核查、审计追踪审核及数据归档。
每条流程都带「允许手动新建任务」开关:关闭后只能由上游触发,打开后可由有权限的人员手动发起。 流程节点、审批链、字段与触发条件均可按企业文件调整。
03 / Capability
数据完整性、稳定性研究、环境监控、标准品与报告,都是检查员会顺着问下去的地方。 下面六块能力,可以按实验室节奏逐块启用。
Data Integrity
记录从产生到归档符合 ALCOA+ 原则:谁做的、什么时候做的、依据是什么,都能逐条查到。
Stability
方案、时间点与取样计划一次配置,趋势与超标点自动汇总。
Environment
温湿度与压差按房间记录,超限自动提醒。
Reference
台账、效期与去向统一管理,批号自动带入检验记录,临期与过期分级提醒。
Report
报告模板与版本受控,按检品、批次与客户批量出具,报告与原始记录互相关联。
Workload
任务量、超期与仪器占用一屏可见,排班与派工有据可依。
04 / Audit Trail
检查员最常问的一句话,答案不在某张纸里。检验数据从产生那一刻开始计时:什么时间、谁、 在哪条记录、改了哪个字段、改成什么、为什么改。这些信息不随记录导出而丢失,也不允许被关闭。
05 / Integration
仪器给出原始信号,LIMS 给出结论,质量体系决定下一步。 样品编号、批次号与事件编号保持一致,才谈得上追溯。
Source
色谱、光谱、天平与培养箱的数据直接进入系统,减少转录与抄错。
Core
样品、记录、仪器与试剂在这里对齐,形成可追溯的检验数据底座。
Downstream
超标结果转入质量事件,报告进入批记录,文件与培训随之联动。
接口范围以仪器型号、软件版本与网络环境评估为准;也可通过文件或中间库方式对接 ERP、企业微信 / 钉钉待办与电子实验记录。
06 / Compliance
下面三列不是「认证清单」,而是检查时最常被追问的三类问题:依据什么做、数据可不可信、实验室怎么运转。
07 / Deploy
单实验室可以先用起来,集团多实验室再统一主数据与报告口径。 三种方式共用同一套功能,差别在数据放在哪、谁来维护。
SaaS
云端部署、按年订阅,版本自动更新,适合希望快速上线并减少运维投入的实验室。
On-Premise
部署在企业内网服务器,数据留在企业,接口与账号体系可按现有 IT 规范对接。
Group
多地点、多实验室统一主数据与检验项目,报告口径一致,总部可按实验室对比查看。
盘点样品流程、检验项目、仪器清单与现有表单,确定首期范围。
配置组织、检品、检验项目、记录模板与报告模板。
接口联调、数据比对,并按计算机化系统要求完成验证文档。
单实验室试点,修正问题后按检验项目分批推广。
08 / FAQ
关于系统边界、仪器接口、验证与迁移,这里给出直接的回答;也可以直接约一次演示,用你们的样品跑一遍。
LIMS 负责样品与检验数据,QMS 负责 OOS、偏差、CAPA 等质量事件,EBR 负责批记录与放行。三者通过样品编号、批次号与事件编号关联,同一份数据不重复录入。
支持与主流色谱、光谱、天平与培养设备对接,采集图谱、积分结果与序列信息。能否对接取决于仪器型号、软件版本与网络条件,以实施前的接口评估为准。
记录带审计追踪与电子签名,账号唯一、权限分离。按计算机化系统的验证思路提供 URS、IQ、OQ、PQ 模板与验证支持,验证范围按企业风险评估确定。
可按检品、年份与检验项目批量导入历史记录与报告,保留原编号与附件,迁移后与新数据统一归档,避免出现新旧两套台账。
支持 SaaS、本地私有化与集团多实验室部署。国产数据库与服务器环境的兼容范围,以实施前的环境评估结论为准。
标准周期约 8–10 周:现状盘点、主数据与模板配置、仪器对接与验证、试点推广各 1–4 周,也可按实验室或检验项目分批上线。
Next Step
带上你们真实的检验记录与仪器清单,我们用 30 分钟演示一条完整链路:接收 → 派工 → 记录 → 复核 → 报告。