GMPLIMS 实验室信息管理系统 Laboratory Information Management

样品进实验室之后,
每一步都留下证据

从扫码接收一支样品开始,分发流转、任务分配、原始数据记录、结果复核到报告签发, GMPLIMS 把实验室里散落在纸质台账、Excel 和工作站里的数据接成一条链。 谁在什么时候做了什么、用了哪台仪器、哪个批号的标准品,都能回到同一条记录上。

  • 样品一码到底
  • 仪器数据自动采集
  • 检验记录与结果复核
  • 电子签名与审计追踪
09类内置流程,覆盖样品到报告
01个样品编号,贯穿全程
04类工作台,一个界面
100%关键操作留痕可查

01 / Workbench

实验室的一天,
都在这四个工作台里

检验员不需要在五个系统之间来回切换:样品、记录、仪器、试剂在同一个界面里互相关联。 点开任意一条记录,都能顺着样品编号回到它的来源与去向。

样品任务看板PHYS-CHEM / 2026-11-13
样品编号 检品 检验项目 状态 检验员
S-2411-018 阿莫西林胶囊
批号 241108
含量测定 检测中 李伟
S-2411-021 维生素C片
批号 241105
溶出度 待复核 王敏
S-2411-024 注射用水
取样点 PW-03
电导率 已放行 赵强
S-2411-026 明胶空心胶囊
批号 241110
崩解时限 待检 —

02 / Built-in Flows

九类内置流程,
主线自动往下走

这九类流程是系统自带的标准流程,不用从零搭。其中四条串成主线:样品一登记, 检验任务、结果复核与报告签发会被依次触发;另外五条作为起点流程,按需手动发起。

起点流程:可手动新建 自动流程:由上游触发 共 9 类,均可启用 / 停用与流程编排
  1. Main 01 起点

    样品接收与流转管理

    样品接收登记、检查与编号、分发流转、状态跟踪、留样 / 处置,保证样品全流程可追溯。

    • → 触发 检验任务分配与检测执行
  2. Main 02 自动

    检验任务分配与检测执行

    检验任务创建、任务分配、检测执行与原始数据记录、检测过程复核及任务完成。

    • ← 被触发于 样品接收与流转管理
    • → 触发 检验结果录入与复核
  3. Main 03 自动

    检验结果录入与复核

    检验结果录入、结果复核、异常结果判定、复验 / 调查及结果确认。

    • ← 被触发于 检验任务分配与检测执行
    • → 触发 检验报告编制与签发
  4. Main 04 自动

    检验报告编制与签发

    检验报告编制、审核、批准、签发 / 发放及报告归档。

    • ← 被触发于 检验结果录入与复核
起点 05

标准品 / 试剂 / 培养基管理

标准品、试剂、培养基的采购入库申请、验收、领用配制、效期与库存管理、销毁归档。

起点 06

检验方法管理与验证

检验方法申请、验证方案、验证实施、验证报告及方法发布归档。

起点 07

稳定性考察管理

稳定性考察计划、取样与检测、数据汇总分析、稳定性报告及考察归档。

起点 08

实验室环境监控

环境监控计划、监测实施、数据审核、超标处理及记录归档。

起点 09

仪器数据采集与审计追踪

检验仪器接入申请、采集参数配置、数据采集与核查、审计追踪审核及数据归档。

每条流程都带「允许手动新建任务」开关:关闭后只能由上游触发,打开后可由有权限的人员手动发起。 流程节点、审批链、字段与触发条件均可按企业文件调整。

03 / Capability

实验室要的不只是一张记录表

数据完整性、稳定性研究、环境监控、标准品与报告,都是检查员会顺着问下去的地方。 下面六块能力,可以按实验室节奏逐块启用。

Data Integrity

数据完整性,写在字段里

记录从产生到归档符合 ALCOA+ 原则:谁做的、什么时候做的、依据是什么,都能逐条查到。

A可归属 L清晰 C同步 O原始 A准确 +完整一致

Stability

稳定性研究

方案、时间点与取样计划一次配置,趋势与超标点自动汇总。

0月 3月 6月 9月 12月 24月

Environment

环境监控

温湿度与压差按房间记录,超限自动提醒。

22.4℃温度
45%RH湿度
12Pa压差

Reference

标准品与对照品

台账、效期与去向统一管理,批号自动带入检验记录,临期与过期分级提醒。

入库领用退库销毁

Report

COA 与检验报告

报告模板与版本受控,按检品、批次与客户批量出具,报告与原始记录互相关联。

模板受控批量出具版本可追

Workload

检验工作量看板

任务量、超期与仪器占用一屏可见,排班与派工有据可依。

36本周任务
2超期
78%仪器负荷

04 / Audit Trail

这条记录改过吗?
系统直接回答

检查员最常问的一句话,答案不在某张纸里。检验数据从产生那一刻开始计时:什么时间、谁、 在哪条记录、改了哪个字段、改成什么、为什么改。这些信息不随记录导出而丢失,也不允许被关闭。

  • 字段级审计追踪:修改前值、修改后值、操作人、时间与原因全部留存。
  • 电子签名与用户身份、记录内容绑定,签名后原记录不可覆盖。
  • 账号唯一、权限分离,关键操作需二次确认。
audit_trail.log / S-2411-018 ● REC
  1. zhang.liSAMPLE.CREATES-2411-018
  2. wang.minRESULT.EDIT含量 98.2% → 98.4%(原因:积分参数修正)
  3. li.weiREVIEW.SIGNRC-2411-018 复核通过
  4. systemOOS.CHECK未触发(98.4% 在 95.0–105.0% 内)
字段级留痕 · 修改必填原因 · 记录不可删除 · 可按样品或批次导出

05 / Integration

实验室不是孤岛,
数据要往外走

仪器给出原始信号,LIMS 给出结论,质量体系决定下一步。 样品编号、批次号与事件编号保持一致,才谈得上追溯。

Source

仪器与工作站

色谱、光谱、天平与培养箱的数据直接进入系统,减少转录与抄错。

HPLCGCUV天平培养箱酶标仪

Core

GMPLIMS

样品、记录、仪器与试剂在这里对齐,形成可追溯的检验数据底座。

样品检验记录仪器标准品报告

Downstream

质量与放行

超标结果转入质量事件,报告进入批记录,文件与培训随之联动。

OOS → GMPQMSCOA → GMPEBR文件 → GMPDMS培训 → GMPTMS

接口范围以仪器型号、软件版本与网络环境评估为准;也可通过文件或中间库方式对接 ERP、企业微信 / 钉钉待办与电子实验记录。

06 / Compliance

检查要看的,系统里都有

下面三列不是「认证清单」,而是检查时最常被追问的三类问题:依据什么做、数据可不可信、实验室怎么运转。

法规对齐 01

  • 参照《药品生产质量管理规范(2010年修订)》第十章 质量控制与质量保证
  • 参照《计算机化系统》附录的组织、验证与数据管理要求
  • 参照《药品记录与数据管理要求(试行)》
  • 参照 ISO/IEC 17025 实验室能力通用要求
  • 电子记录与签名设计参照 21 CFR Part 11 思路

数据完整性 02

  • 账号唯一,操作权限与复核权限分离
  • 审计追踪默认开启且不可由用户关闭
  • 电子签名与记录内容、签名时间绑定
  • 统一时间戳,时钟变更需授权并留痕
  • 备份、归档与恢复策略可验证

实验室运营 03

  • 样品超期、任务积压自动预警
  • 仪器校准与期间核查计划可追踪
  • 试剂与标准品效期分级管理
  • 检验员资质矩阵与授权项目对应
  • 报告模板与版本统一受控

07 / Deploy

按实验室规模,选部署方式

单实验室可以先用起来,集团多实验室再统一主数据与报告口径。 三种方式共用同一套功能,差别在数据放在哪、谁来维护。

SaaS

多实验室共享

云端部署、按年订阅,版本自动更新,适合希望快速上线并减少运维投入的实验室。

快速上线自动升级异地访问

Group

集团多实验室

多地点、多实验室统一主数据与检验项目,报告口径一致,总部可按实验室对比查看。

统一主数据多地点汇总分析
  1. STEP 01 · 1–2 周

    现状与方案

    盘点样品流程、检验项目、仪器清单与现有表单,确定首期范围。

  2. STEP 02 · 2–3 周

    主数据与模板

    配置组织、检品、检验项目、记录模板与报告模板。

  3. STEP 03 · 约 2 周

    仪器对接与验证

    接口联调、数据比对,并按计算机化系统要求完成验证文档。

  4. STEP 04 · 2–4 周

    试点与推广

    单实验室试点,修正问题后按检验项目分批推广。

08 / FAQ

上线之前,
通常会问的六个问题

关于系统边界、仪器接口、验证与迁移,这里给出直接的回答;也可以直接约一次演示,用你们的样品跑一遍。

Q1和 GMPQMS、GMPEBR 怎么分工?

LIMS 负责样品与检验数据,QMS 负责 OOS、偏差、CAPA 等质量事件,EBR 负责批记录与放行。三者通过样品编号、批次号与事件编号关联,同一份数据不重复录入。

Q2能对接现有的色谱工作站吗?

支持与主流色谱、光谱、天平与培养设备对接,采集图谱、积分结果与序列信息。能否对接取决于仪器型号、软件版本与网络条件,以实施前的接口评估为准。

Q3电子记录经得起检查吗?验证怎么做?

记录带审计追踪与电子签名,账号唯一、权限分离。按计算机化系统的验证思路提供 URS、IQ、OQ、PQ 模板与验证支持,验证范围按企业风险评估确定。

Q4历史检验数据怎么迁移?

可按检品、年份与检验项目批量导入历史记录与报告,保留原编号与附件,迁移后与新数据统一归档,避免出现新旧两套台账。

Q5支持哪些部署方式?

支持 SaaS、本地私有化与集团多实验室部署。国产数据库与服务器环境的兼容范围,以实施前的环境评估结论为准。

Q6上线需要多久?

标准周期约 8–10 周:现状盘点、主数据与模板配置、仪器对接与验证、试点推广各 1–4 周,也可按实验室或检验项目分批上线。

Next Step

让第一支样品,
跑通整条链路

带上你们真实的检验记录与仪器清单,我们用 30 分钟演示一条完整链路:接收 → 派工 → 记录 → 复核 → 报告。

预约产品演示 → 支持远程或现场演示 · 可提供验证文档清单
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